Fast Agent Peter Claus Lamprecht

Hier auf der Startseite finden Sie Artikel zu den Themen Präsentation, Multimedia und Medientechnik.

Ich bin Präsentationsoptimierer. Mein Arbeitsmotto lautet:

Tell me and I will forget.	Show me and I will remember.	Involve me and I will understand.

Referenzen und Arbeitsproben stelle ich Ihnen gern persönlich oder via Online-Präsentation vor (Terminabsprache erforderlich).

Heute früh war Schlüsselübergabe, jetzt beginne ich mit dem Verpacken des Büros. Morgen wird dann der eigentliche Umzug stattfinden, und Freitag sollte das Arbeiten in den neuen Räumlichkeiten möglich sein:

Fast Agent
Peter Claus Lamprecht
Borselstraße 26 (Westend Ottensen)
D-22765 Hamburg

Telefon, Fax, Internet und E-Mail bleiben unverändert bestehen.

Die Deutsche Rentenversicherung Nord ist schuld, denn da zur Klärung des Versicherungskontos meine Mitwirkung notwendig war, wühlte ich gestern in alten Unterlagen. Dabei fiel mir ein historisches Dokument in die Hände, ein Fragebogen bei Anmeldung eines Unternehmens. Was für ein Zufall: auf den Tag genau vor 20 Jahren, am 24. August 1988, hatte ich ihn unterschrieben und beim Finanzamt abgegeben. Als Art des Betriebes gab ich damals AV-Designer an, was ich mit ‘Erstellen von Drehbüchern, Storyboards etc. für den Bereich AudioVision’ näher erläuterte. Offenbar hatte das holprige Amtsdeutsch, in dem das Formular verfasst war, meine Wortwahl geprägt…

Und was für ein schönes Jubiläum! Darauf werde ich heute Abend einen guten Tropfen trinken und an meine ganz persönliche Gründerzeit zurückdenken. Der 20 Jahre alte Bruichladdich Islay Single Malt (Foto) wird es nicht sein, aber vielleicht ein irischer Connemara (Cask Strength, 58,6 %) oder ein schottischer Royal Lochnagar? Diese Frage beantworte ich ab morgen gern in den Kommentaren.

Im Laufe der letzten Wochen habe ich Heidi Bereuthers Homepage DIE BEREUTHERIN überarbeitet - nach und nach, in kleinen Schritten.
Im folgenden stelle ich dieses Projekt vor.

Heidi Bereuther ist eine Mietköchin aus Hamburg, die nicht nur im privaten Rahmen ihre Kunden bekocht, sondern auch für größere Events das Essen zubereitet, auf Wunsch die Getränke liefert und sich um die gesamte Festausstattung kümmert.
Sie nennt ihr Konzept Event Cooking + Catering.

Viele Neukunden kommen auf Empfehlung zu ihr. Da ist es wichtig, dass die Homepage nicht nur als einfache Visitenkarte fungiert, sondern umfassende Informationen bietet. So gibt es neben einer Liste mit Koch-Event-Locations eine Seite, die glückliche Kunden heißt. Dort sind Testimonials und Dankschreiben zu lesen. Kein Wunder, dass hier die meisten Klicks zu verzeichnen sind: auch wenn persönliche Empfehlungen ein gewisses Grundvertrauen schaffen, so will doch niemand die Katze im Sack kaufen.

Das alles bot Heidi Bereuthers Homepage schon in der ersten Version. Ziel der Überarbeitung war es, die Navigation insgesamt übersichtlicher zu gestalten, die Fotos besser zu integrieren und ein leistungsfähiges Formular für die Kundenanfragen einzubauen. Dabei sollte die Grundgestaltung der Homepage nicht verändert werden.

Meine Leistungen im Einzelnen:

• Grundgestaltung auf Basis eines bereits vorhandenen Flyers (Spargelmotiv, goldener Rahmen, Schriftzug)
• Ausarbeitung und Optimierung der Seitenstruktur
• kleinere Textoptimierungen
• Bildbearbeitung
• Überarbeitung der Navigation
• Einbau des Formulars
• Umsetzung mit WordPress
• Maßnahmen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Warum WordPress?

WordPress, eigentlich eine Software für Weblogs, lässt sich hervorragend als Content Management System (CMS) nutzen. Damit können bequem alle Inhalte der Webseite aktuell gehalten werden. So fällt es Heidi Bereuther leicht, die Rubrik glückliche Kunden regelmäßig mit frischen Beiträgen zu füllen. Dabei sind grundsätzlich keine HTML-Kenntnisse notwendig, der zeitliche Aufwand ist gering.

Neben der einfachen Bedienung bringt der Einsatz von WordPress weitere Vorteile mit sich, die eher technischer Natur sind und meist im Hintergrund ablaufen. So sind bereits Funktionen für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) enthalten, die durch Plugins ergänzt werden können.

Folgende Funktionserweiterungen baue ich standardmäßig ein:

• XML Sitemap Generator von Arne Brachhold
  erzeugt automatisch eine Sitemap und übermittelt diese an Ask.com, Google und Yahoo
• Permalink Redirect von Scott Yang
  sorgt dafür, dass alle Seiten immer mit der korrekten Adresse angesprochen werden und verhindert damit, dass mehrere Seiten mit identischem Inhalt von den Suchmaschinen gelistet werden
• Simple Tags Simple Tagging von Amaury Balmer
  gut funktionierendes Tool zum Verschlagworten (taggen) der einzelnen Seiten, nutze ich u.a. zur Erzeugung der Meta-Keywords im Header
• Smart Trailing Slash, Eigenentwicklung
  sorgt automatisch für die korrekte Darstellung von URLs, die mit einer Dateinamenerweiterung enden (z.B. *.html)

Für das Formular habe ich zum ersten Mal das leistungsfähige Plugin cforms II von Oliver Seidel eingesetzt. Damit ist es möglich, eigene Formulare komfortabel per Drag & Drop zu erstellen, mit Stylesheets zu gestalten und auf der WordPress-Admin-Oberfläche zu verwalten.

Teil 2 der kleinen Reihe zum Thema hilfreiche Tastenkombinationen, hier während der Texteingabe in PowerPoint^®.
Voraussetzungen: PowerPoint ist in der Normalansicht geöffnet, und die Datei enthält einen Folienmaster mit dem üblichen Platzhalter für Texte (Objektbereich für Autolayouts). (Einfache Textfelder verhalten sich bei der Texteingabe anders, da sie z.B. keine Gliederungsebenen haben.)

Tasten und Tastenkombinationen bei der Texteingabe

• Eingabetaste (enter)
  beginnt einen neuen Absatz bzw. einen neuen Aufzählungspunkt
• Umschalttaste+Eingabetaste (shift+enter)
  erzeugt einen Zeilenumbruch, ohne dass ein neuer Absatz oder ein Aufzählungspunkt begonnen wird
• Strg+Eingabetaste (ctrl+enter)
  wenn sich der Cursor in keinem Textfeld befindet: Cursor springt in den Titelplatzhalter
• Strg+Eingabetaste (ctrl+enter)
  wenn sich der Cursor im Titelplatzhalter befindet: Cursor springt in den Textplatzhalter
• Strg+Eingabetaste (ctrl+enter)
  wenn sich der Cursor im Textplatzhalter befindet: erzeugt eine neue, leere Folie
• Tabulator (tab)
  wenn sich der Cursor am Anfang der Zeile befindet und ein Aufzählungspunkt definiert ist: vergrößert den Einzug
• Tabulator (tab)
  wenn sich der Cursor nicht am Anfang der Zeile befindet: springt zum nächsten Tabulator
• Umschalttaste+Tabulator (shift+tab)
  wenn sich der Cursor am Anfang der Zeile befindet und ein Aufzählungspunkt definiert ist: verkleinert den Einzug
• Umschalttaste+Tabulator (shift+tab)
  wenn sich der Cursor nicht am Anfang der Zeile befindet: springt zum vorherigen Tabulator

Hinweis: wenn im Textplatzhalter eine Gliederungsebene kein Aufzählungszeichen hat, dann ist in dieser Ebene die Tabulator-Taste, mit der man den Einzug vergrößern oder verkleinern kann, wirkungslos.
In diesem Fall muss man über die Formatsymbolleiste die Befehle Einzug verkleinern / vergrößern anwählen.

Die Nutzung bestimmter Tastenkürzel und Tastenkombinationen kann die Arbeit mit Microsoft^® PowerPoint^® erheblich vereinfachen und beschleunigen. Ich erinnere mich noch gut an das schöne Aha-Erlebnis, als mir jemand erklärte, wie man in einem Textfeld einen Zeilenumbruch erzwingen kann, ohne einen neuen Absatz beginnen zu müssen: einfach die Umschalt- und die Eingabetaste gleichzeitig drücken (shift+enter). Wie oft hatte ich bis dahin PowerPoint wegen seiner angeblich unzureichenden Editierfunktionen verflucht!
 

Da ich immer wieder nach Tipps und Tricks zu PowerPoint gefragt werde, beginne ich heute eine kleine Artikelreihe zu diesem Thema:

Tasten und Tastenkombinationen während der Bildschirmpräsentation

• Funktionstaste F5
  startet die Bildschirmpräsentation mit der ersten Folie
• Umschalttaste+Funktionstaste F5 (shift+F5)
  startet die Bildschirmpräsentation ab der aktuellen Folie (neu ab PowerPoint 2003)
• ESC, – (minus) oder Strg+Untbr (ctrl+break)
  bricht die Präsentation ab
• Pos1 (home) springt zur ersten Folie
• Ende (end) springt zur letzten Folie
• Leertaste (spacebar), Pfeil nach rechts (right arrow), Eingabetaste (enter), Pfeil nach unten (arrow down), Bild nach unten (page down) oder N geht zur nächsten Folie bzw. führt den nächsten Animationsschritt aus
• Rücktaste (backspace), Pfeil nach links (left arrow), Pfeil nach oben (arrow up), Bild nach oben (page up) oder P geht eine Folie zurück bzw. springt einen Animationsschritt zurück
• Foliennummer <n> (blind eintippen) und danach die Eingabetaste
  springt direkt zur Folie <n>
• S oder + (plus)
  stoppt bzw. setzt automatisch ablaufende Präsentationen fort (vergleichbar mit Pause/Play bei einem CD-Player)
• Strg+S (ctrl+s)
  blendet das Dialogfeld “Alle Folien” ein, mit dem eine Folie ausgewählt werden kann (für das Publikum sichtbar)
• B oder . (Punkt)
  schaltet den Bildschirm schwarz (ein/aus)
• W oder , (Komma)
  schaltet den Bildschirm weiß (ein/aus)
• Funktionstaste F1
  blendet die “Hilfe zur Bildschirmpräsentation” ein (für das Publikum sichtbar)

In einem folgenden Artikel werde ich arbeitserleichternde Tastenkombinationen beim Arbeiten in der Folienansicht (Normalansicht) beschreiben.

Oft werde ich gefragt, ob nicht Adobe^® Flash^® (vormals: Macromedia) für die mediale Unterstützung einer Präsentation besser geeignet sei, als Microsoft^® PowerPoint^®. Meine Standard-Antwort darauf erinnert an Radio Eriwan, denn ich bejahe im Prinzip, muss aber sogleich relativieren: Flash bietet zwar hervorragende Möglichkeiten, Bild und Ton zu synchronisieren und läuft zuverlässig auf jeder Plattform. Aber wenn kurzfristig etwas geändert werden muss oder die Präsentation regelmäßig aktuell gehalten werden soll, dann ist PowerPoint die bessere Wahl.

Um diesem Dilemma zu entgehen, bietet es sich an, Flash-Animationen in PowerPoint einzubetten und die Vorteile beider Programme miteinander zu verbinden. Das klappt nur auf Windows^®-Systemen, da nur diese die ActiveX^®-Technologie von Microsoft unterstützen.

Ok, wie bekommt man nun Flash in PowerPoint?

Schritt 1: im PowerPoint-Menü unter Ansicht / Symbolleisten die “Steuerelement-Toolbox” wählen.

Schritt 2: in dieser Toolbox den letzten Button unten rechts
(Weitere Steuerelemente) anklicken.

 
Schritt 3: aus der nun erscheinenden Liste “Shockwave Flash Object” auswählen:

Schritt 4: mit der Maus (der Mauszeiger hat sich in ein Kreuz verwandelt) ein Rechteck als Platzhalter für die Flash-Animation zeichnen.

Schritt 5: den “Shockwave Flash Object”-Platzhalter mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü “Eigenschaften” wählen:

Schritt 6: im Eigenschaften-Fenster zunächst die erste Zeile (Benutzerdefiniert) anklicken, dann den Button mit den 3 Punkten (…):

Schritt 7: schließlich das Flash-Eigenschaften-Formular ausfüllen. Als Film-URL muss der vollständige Pfad zur swf-Datei angegeben werden. Wenn diese Datei sich im selben Ordner befindet, wie die PowerPoint-Datei, dann reicht die Angabe des Dateinamens mit vorangestelltem “./” (siehe Beispiel). Noch ein paar Häkchen setzen, mit OK bestätigen, und wir sind fertig:

Die Flash-Animation lässt sich wie ein Bild in PowerPoint positionieren und skalieren. Jedoch will ich an dieser Stelle nicht verheimlichen, dass im Wechselspiel zwischen Flash und PowerPoint ein paar neue Probleme auftreten, die sich mit Makros und anderen Tricks lösen lassen. Doch dazu in einem folgenden Artikel mehr.

Geht das nicht auch einfacher?

Ja. Das PowerPoint Add-In Flash-Toolbar hilft beim Import und bei der Verwaltung von Flash-Animationen. Information, Download und Kauf: www.internalsupport.net/IN-SHOP-FLASH.HT…

Noch einfacher in der Bedienung und sogar kostenlos ist das PowerPoint Add-In Swiff Point Player: www.globfx.com/products/swfpoint/

Jeder, der schon einmal eine PowerPoint^®-Datei überarbeitet hat, die aus Folien unterschiedlicher Herkunft zusammengestellt worden ist, wird diese Funktion zu schätzen wissen: Schriftarten ersetzen.

Wählen Sie im Menü unter Format die Funktion Schriftarten ersetzen… Daraufhin erscheint dieses Fenster:

In der oberen Liste stehen alle Schriften zur Auswahl, die in der Datei aktuell verwendet werden. Die untere Liste zeigt alle auf Ihrem Rechner verfügbare Schriften an. Ein Fragezeichen kennzeichnet Schriften, die zwar in der PowerPoint-Datei eingesetzt wurden, aber nicht auf Ihrem Rechner installiert sind:

Um eine Schriftart zu ersetzen, wählen Sie diese zunächst in der oberen Liste aus und wählen dann die neue Schriftart in der unteren. Ein Klick auf den Button Ersetzen führt die Aktion aus.

Sonderfall: “Double-Byte”-Schriftarten

Schwierig wird es mit asiatischen Schriften oder mit der “Arial Unicode MS”: wenn Sie versuchen, eine dieser Schriftarten z.B. durch die normale “Arial” zu ersetzen, dann werden Ihnen entweder kaum Ersatzschriftarten angeboten, oder es erscheint diese Fehlermeldung:

Sie haben eine “Single-Byte”-Schriftart gewählt, um eine “Double-Byte”-Schriftart zu ersetzen. Wählen Sie bitte eine “Double-Byte”-Schriftart.

In diesem Fall hilft ein Insider-Tipp weiter, den ich auf der Webseite www.ppt-faq.de gefunden habe: im Skript-Editor (unter Extras / Makro / Microsoft Skript-Editor) lassen sich alle Folien im XML-Format bearbeiten. Mit der Editor-Funktion Ersetzen (unter Bearbeiten / Suchen und Ersetzen) können im XML-Code beispielsweise alle Vorkommen von “Arial Unicode MS” durch das Wort “Arial” ersetzt werden. Problem gelöst!
Eine ausführliche Anleitung gibt es auf www.ppt-faq.de.

Joachim Rumohr hat erst kürzlich die Verkaufsdirektion Nord für TeamBoard übernommen. TeamBord ist der Name eines elektronischen Whiteboards, das an einen Computer angeschlossen werden kann. Und nun will Herr Rumohr mir das Gerät vorstellen. Persönlich. “Dauert maximal eine Stunde”, sagt er.

Ich gebe zu, dass ich bei Vertreterbesuch meist etwas reserviert und zurückhaltend bin. Andererseits freue ich mich über neue Impulse und Ideen, die mir helfen, Präsentationen spannender zu gestalten. Ich beginne darüber nachzudenken, wie ich ein Whiteboard mit PC-Anschluss für die anstehende Tagung eines Kunden zweckentfremden kann…

Gleich zu Beginn der Produktpräsentation muss ich lachen: Herr Rumohr hat das TeamBoard aufgebaut, an sein Notebook angeschlossen und eine kleine Skizze auf die weiße Fläche gezeichnet. Mit einem Microfasertuch (gehört zum Lieferumfang) wischt er das Whiteboard wieder blank - und dabei erinnert er mich an diese Verkäufer auf Straßenfesten, die seltsam aufgemotzte Autos wienern und damit Autopolitur aus der Weltraumforschung verkaufen wollen. Aber ich habe verstanden: TeamBoard ist ein ganz normales Whiteboard, das sich aufgrund seiner Beschichtung (Teflon?) besonders leicht reinigen lässt.

Aber es kann noch mehr, wie die Action Bar vermuten lässt:

Diese Button-Leiste befindet sich an der Unterkante des Whiteboards und kommt zum Einsatz, wenn es an einen Computer angeschlossen wird.

Alles, was auf der weißen Fläche gezeichnet oder geschrieben wird, erscheint zeitgleich auf dem Bildschirm des Rechners. So ist es beispielsweise möglich, die Inhalte parallel auf eine große Leinwand zu projizieren (ideal für große Auditorien). Und natürlich können die Inhalte später gespeichert, z.B. in PowerPoint^® importiert, beliebig bearbeitet und gemailt werden. Etwas umständlich finde ich, dass man dem Computer über die Action Bar mitteilen muss, mit welcher Farbe gerade gezeichnet wird. Auch ist das Löschen einer Zeichnung am Computer einfacher, als auf dem Whiteboard (trotz Spezialbeschichtung und Microfasertuch).

Joachim Rumohr wischt meine Einwände mit einer Handbewegung beiseite und baut einen Projektor auf. Dieser projiziert das Bild des Notebooks auf die weiße Fläche, die auf diese Weise zu einer berührungsempfindlichen Leinwand (Touchscreen) geworden ist. Jetzt kann man einfach mit seinem Zeigefinger oder mit dem mitgelieferten Blanko-Stift auf der Bildfläche zeichnen und so das projizierte Bild verändern. Darüber hinaus ist es möglich, wie bei jedem Touchscreen, den Mauszeiger zu steuern und Programme zu bedienen. Damit steigt die Zahl der Einsatzmöglichkeiten sprunghaft ins Unendliche - und ich bin tatsächlich ein wenig beeindruckt.

Fassen wir zusammen:

• TeamBoard ist ein Whiteboard mit PC-Anschluss
• ideal für den Einbau in Konferenz- und Schulungsräume
• besonders leicht zu reinigen
• Speichern und Weiterverarbeiten der Inhalte via PC
• “interaktives” Präsentieren bei Nutzung als Touchscreen
  (Projektor erforderlich)

Weitere Nutzungsmöglichkeiten:

• geeignet für große Auditorien, wenn die Inhalte parallel auf eine große Leinwand projiziert werden
• Spiel- und Lernprogramme für Schulklassen (lebendige Tafel)
• Spiele für Veranstaltungen und Messen (Live-Shows)
• optimale Aktivierung und Einbeziehung des Publikums bei Präsentationen (lebendige Leinwand)

Das Produkt ist über www.TeamBoard.de zu beziehen.
Alle Fotos wurden von TeamBoard [Germany] zur Verfügung gestellt.

Die letzten Vorbereitungen laufen, über Pfingsten wird gepackt: am Mittwoch, 7. Juni 2006, werde ich die neuen Räumlichkeiten in Hamburg Othmarschen Ottensen Bahrenfeld bezogen haben.

Fast Agent
Peter Claus Lamprecht
Friesenweg 2
D-22763 Hamburg

Telefon, Fax, Internet und E-Mail bleiben unverändert bestehen.

Update 7. Juni 2006: Fertig! Bis auf einige Kartons, die noch ausgepackt werden müssen, ist der Umzug abgeschlossen. Dank des großartigen Service des Umzugsunternehmens MLH Möbellift Hamburg, Mahlstedt & Nemitz GbR, verlief alles schnell, sicher und ohne Beschädigungen.
Also, wenn Sie einmal umziehen möchten, Herr Mahlstedt freut sich über Ihren Anruf: (040) 89726490.

Seit zwei Jahren nutze ich zur komfortablen Fernsteuerung von PowerPoint^®-Präsentationen das Produkt “Presentation Remote” von Keyspan. Es besteht aus einem kleinen USB-Stick (Empfänger) und der eigentlichen Fernbedienung, die die Kommandos per Funk mit einer Reichweite von ca. 10 Metern übermittelt. Da sich das Gerät technisch wie eine USB-Maus verhält, ist für die meisten aktuellen Betriebssysteme keine Installation von Treibersoftware nötig -
echtes Plug and Play!

Mit einer Art “Joystick”, den man mit dem Daumen bedient, wird der Mauszeiger gesteuert. Zwei Tasten repräsentieren den Links- und Rechts-Klick, an der Seite der Fernbedienung kann über ein Scroll-Rad die Lautstärke der Audiowiedergabe eingestellt werden.
Eine Umschaltfunktion ermöglicht die doppelte Belegung der Tasten. Ist sie aktiv, kann zum Beispiel zusätzlich der Mediaplayer gestartet, wieder angehalten oder beendet werden. Als Bonus ist in das Gerät noch ein Laserpointer integriert, der jedoch nicht besonders lichtstark ist.

Eine optional erhältliche Software (kostenloser Download*: für Mac OS X / für Windows) macht die Flexibilität dieser Funk-Fernbedienung perfekt: mit ihr kann die Tastenbelegung des Bedienteils frei programmiert und in Profilen abgespeichert werden. Für Interessierte und Power-User biete ich hier ein optimiertes PowerPoint-Profil zum Download an. Damit ist es unter anderem möglich, die B-Taste anzusprechen, um während der Präsentation den Bildschirm schwarz schalten zu können.

Neu: Keyspan “Easy Presenter”

Die enorme Flexibilität des Presentation Remote hat aber auch einen Haken: wenn versehentlich die Umschalttaste gedrückt wurde, verhält sich die Fernbedienung möglicherweise anders, als erwartet. Und das kann Ungeübte schon mal aus dem Konzept bringen.

Wer auf die Maussteuerung verzichten kann, es etwas einfacher und damit sicherer mag, dem empfehle ich das neue Modell “Easy Presenter”. Diese Funk-Fernbedienung arbeitet technisch genauso, wie ihre Vorgängerin.
Es gibt keine Doppelbelegung, alle für eine Präsentation relevanten Funktionen lassen sich direkt über deutlich beschriftete Tasten abrufen:

• Präsentation starten (F5-Taste)
• Folie weiter und zurück schalten
• Bild schwarz schalten (B-Taste)
• Audiowiedergabe lauter, leiser oder stumm schalten
• Präsentation beenden (Esc-Taste)

Auch in dieses Gerät ist ein Laserpointer eingebaut.

Bezugsquelle in Deutschland: format.de Distribution GmbH
Preise ohne Versand: ca. 50 € (Presentation Remote),
ca. 35 € (Easy Presenter), Hersteller: Keyspan

* Update: Keyspan bietet die Software leider nicht mehr zum Download an.