Die Nutzung bestimmter Tastenkürzel und Tastenkombinationen kann die Arbeit mit Microsoft® PowerPoint® erheblich vereinfachen und beschleunigen. Ich erinnere mich noch gut an das schöne Aha-Erlebnis, als mir jemand erklärte, wie man in einem Textfeld einen Zeilenumbruch erzwingen kann, ohne einen neuen Absatz beginnen zu müssen: einfach die Umschalt- und die Eingabetaste gleichzeitig drücken (shift+enter). Wie oft hatte ich bis dahin PowerPoint wegen seiner angeblich unzureichenden Editierfunktionen verflucht!
Da ich immer wieder nach Tipps und Tricks zu PowerPoint gefragt werde, beginne ich heute eine kleine Artikelreihe zu diesem Thema:
Tasten und Tastenkombinationen während der Bildschirmpräsentation
- Funktionstaste F5
startet die Bildschirmpräsentation mit der ersten Folie - Umschalttaste+Funktionstaste F5 (shift+F5)
startet die Bildschirmpräsentation ab der aktuellen Folie (neu ab PowerPoint 2003) - ESC, – (minus) oder Strg+Untbr (ctrl+break)
bricht die Präsentation ab - Pos1 (home) springt zur ersten Folie
- Ende (end) springt zur letzten Folie
- Leertaste (spacebar), Pfeil nach rechts (right arrow), Eingabetaste (enter), Pfeil nach unten (arrow down), Bild nach unten (page down) oder N geht zur nächsten Folie bzw. führt den nächsten Animationsschritt aus
- Rücktaste (backspace), Pfeil nach links (left arrow), Pfeil nach oben (arrow up), Bild nach oben (page up) oder P geht eine Folie zurück bzw. springt einen Animationsschritt zurück
- Foliennummer <n> (blind eintippen) und danach die Eingabetaste
springt direkt zur Folie <n> - S oder + (plus)
stoppt bzw. setzt automatisch ablaufende Präsentationen fort (vergleichbar mit Pause/Play bei einem CD-Player) - Strg+S (ctrl+s)
blendet das Dialogfeld “Alle Folien” ein, mit dem eine Folie ausgewählt werden kann (für das Publikum sichtbar) - B oder . (Punkt)
schaltet den Bildschirm schwarz (ein/aus) - W oder , (Komma)
schaltet den Bildschirm weiß (ein/aus) - Funktionstaste F1
blendet die “Hilfe zur Bildschirmpräsentation” ein (für das Publikum sichtbar)
In einem folgenden Artikel werde ich arbeitserleichternde Tastenkombinationen beim Arbeiten in der Folienansicht (Normalansicht) beschreiben.
Hallo.., sehr hilfreich!
Hallo Herr Rappen, danke für Ihr Feedback!
Die Taste W war mir auch neu. Vielen Dank dafür.
@Michael, gern geschehen!
Vielen Dank für diese Informationen.
Hat mir sehr weitergeholfen.
Kompakt und übersichtlich! Sehr gute Arbeit. Allerdings frage ich mich, ob es möglich ist in PP zu unterscheiden, spring zur nächsten Folie, zum nächsten Animationsschritt, bzw. einen shortcut für diese beiden Fälle gibt…
@Andreas Dhein
Leider macht PowerPoint keinen Unterschied zwischen ‘nächster Folie’ und ‘nächster Animationsschritt’.
Workaround: die Nummer der Folie, auf die man springen will, blind eintippen und dann ‘Enter’ drücken. Nicht praktisch, aber es funktioniert!
Vielen Dank!!
Hat mir sehr gut geholfn!
Prima