Jeder, der schon einmal eine PowerPoint®-Datei überarbeitet hat, die aus Folien unterschiedlicher Herkunft zusammengestellt worden ist, wird diese Funktion zu schätzen wissen: Schriftarten ersetzen.
Wählen Sie im Menü unter Format die Funktion Schriftarten ersetzen… Daraufhin erscheint dieses Fenster:
In der oberen Liste stehen alle Schriften zur Auswahl, die in der Datei aktuell verwendet werden. Die untere Liste zeigt alle auf Ihrem Rechner verfügbare Schriften an. Ein Fragezeichen kennzeichnet Schriften, die zwar in der PowerPoint-Datei eingesetzt wurden, aber nicht auf Ihrem Rechner installiert sind:
Um eine Schriftart zu ersetzen, wählen Sie diese zunächst in der oberen Liste aus und wählen dann die neue Schriftart in der unteren. Ein Klick auf den Button Ersetzen führt die Aktion aus.
Sonderfall: “Double-Byte”-Schriftarten
Schwierig wird es mit asiatischen Schriften oder mit der “Arial Unicode MS”: wenn Sie versuchen, eine dieser Schriftarten z.B. durch die normale “Arial” zu ersetzen, dann werden Ihnen entweder kaum Ersatzschriftarten angeboten, oder es erscheint diese Fehlermeldung:
Sie haben eine “Single-Byte”-Schriftart gewählt, um eine “Double-Byte”-Schriftart zu ersetzen. Wählen Sie bitte eine “Double-Byte”-Schriftart.
In diesem Fall hilft ein Insider-Tipp weiter, den ich auf der Webseite www.ppt-faq.de gefunden habe: im Skript-Editor (unter Extras / Makro / Microsoft Skript-Editor) lassen sich alle Folien im XML-Format bearbeiten. Mit der Editor-Funktion Ersetzen (unter Bearbeiten / Suchen und Ersetzen) können im XML-Code beispielsweise alle Vorkommen von “Arial Unicode MS” durch das Wort “Arial” ersetzt werden. Problem gelöst!
Eine ausführliche Anleitung gibt es auf www.ppt-faq.de.
Ahh - sehr schön. Ich sehe, es geht weiter in Deinem Blog hier.
Deine Idee, mit diesem Template hier einen Website/Blog-Hybriden aufzubauen, die habe ich ganz frech abgekupfert: www.basel-zwei.de.
Ich hoffe, Du bist mir nicht böse.
Lieber Gerold,
ich bemühe mich. Gerade gestern habe ich noch an einigen technischen Feinheiten gefeilt…
Und warum sollte ich Dir böse sein? Im Gegenteil: Du hast meine volle Unterstützung. Also frag’ mich einfach, falls Du Hilfe zu WordPress & Co. brauchst. Edit: Ich sehe gerade, dass Du Textpattern nutzt.
Danke für den Tipp. Wer mit Powerpoint 2007 arbeitet, hat soweit ich jetzt herausgefunden habe, leider nicht mehr die Möglichkeit den Skript-Editor zu nutzen.
Ich hatte Probleme nach dem Exportieren und zusammenfügen einiger pdfs mit Blend. Eine exotische Schriftart wurde nicht erkannt (liegt an Ghostscript) und die Textstellen waren nicht mehr durchsuchbar mit dem pdf-reader. Da man die Schriftart nicht ersetzen konnte, hab ich einfach den einfacheren Weg gewählt und die Folien aus den verschiedenen Präsentationen einfach in eine kopiert und dann auf dem direkten Wege, also im programmeigenen Powerpoint-”pdf creator”, das pdf-File erstellt. Jetzt sind die Textpassagen mit der exotischen Schriftart auch als Text abgespeichert und durchsuchbar!
Danke aber trotzdem für den Tipp mit dem Schriftart ersetzen.